Документы для экспорта в Белоруссию

Если вы занимаетесь торговлей с Белоруссией и экспортом товаров, мы поможем вам в области таможенного оформления. Чтобы пройти процедуру по всем правилам, потребуется собрать полный и правильно подобранный пакет документов для экспорта в Белоруссию.

Экспорт в Белоруссию: какие необходимы документы

При заключении договора с белорусским партнером, вам потребуется соблюдать правила и требования, выдвигаемые к его оформлению, т.к. он входит в перечень обязательных документов для экспорта в Белоруссию. Его копию нужно предъявлять на нескольких этапах: таможенное оформление, возврат НДС. Он должен включать реквизиты (разборчиво вписанные) и быть заверенным печатями обеих сторон. Если вы продаёте оборудование и стоимость поставки оборудования в Белоруссию превышает означенный регламентом размер (50 тыс. долларов), вам нужно оформить паспорт сделки и сделать с него копию. В нем указываются условия поставки, номер контракта, стоимость продукции, реквизиты сторон. Кроме этого, нужно подготовить все товарные документы для экспорта в Белоруссию:

• накладная с указанием наименования, упаковки, веса каждой единицы товара;
• товарно-транспортная накладная;
• сертификаты соответствия, качества;
• паспорт продукции, поясняющий происхождение, состав товара и его основные характеристики и параметры;
• лицензия (при необходимости);
• документы, поясняющие движение товара (при условии, что экспортер не является его производителем);
•  акт погрузки.

Собирая документы для экспорта в Белоруссию, нужно подготовить также финансовые и бухгалтерские. К ним относятся те накладные или чеки, в которых указана цена продукции. Соответственно должны быть оформлены и бумаги на транспортное средство.

В редких случаях требуются дополнительные документы для экспорта в Белоруссию, но это касается отдельных категорий товаров и определяется индивидуально.

Документы для подтверждения экспорта в Белоруссию

Завершив оформление экспорта или доверив его профессионалам, которые выполнят все качественно и в короткие сроки, нужно обязательно позаботиться о документах, удостоверяющих получение груза белорусским партнером. За счет этого вы сможете вернуть средства по НДС при экспорте в Белоруссию, согласно существующему законодательству.

Белорусская компания должна передать вам бумаги такого характера:
1. Заявление о ввозе. На нем должна присутствовать отметка налоговой службы.
2. Справка об оплате: выписка счета из финансового учреждения, копия приходника (если производилась оплата наличными) и др. Если обязательства погашались иначе, (например, третьим лицом), потребуется письмо от белорусской стороны с пояснением данной процедуры.
3. Иные бумаги для специальных случаев. Например, при работе по бартеру, потребуются транспортные документы на продукцию, ввозимую в Россию, заявление на их ввоз, товарные накладные.

Список подтверждающих документов для экспорта в Белоруссию может быть шире, если компания работает по предоплате или через комиссионера.